Regulamin wynajmu studia

§1. Postanowienia ogólne i definicje

• „Studio" – Ciche Studio w Białymstoku, przestrzeń do sesji foto, nagrań wideo i podcastów.
• „Wynajmujący" – podmiot wskazany w ramce informacyjnej powyżej.
• „Najemca" – osoba lub firma rezerwująca Studio, odpowiedzialna także za osoby towarzyszące.
• Regulamin ma zastosowanie do każdej rezerwacji i korzystania ze Studia.

§2. Rezerwacja i płatność

1. Rezerwacje przyjmujemy przez stronę, Instagram, e-mail lub telefonicznie.
2. Termin jest zarezerwowany dopiero po potwierdzeniu dostępności przez Studio. Brak potwierdzenia oznacza brak rezerwacji.
3. Stawki wynikają z aktualnego cennika. Podstawowy sprzęt i modyfikatory światła są wliczone w cenę.
4. Płatność: BLIK, przelew lub gotówka. Fakturę wystawiamy na życzenie.
5. Czas najmu liczony jest od wejścia do wyjścia, obejmuje przygotowanie, pracę i sprzątanie.
6. Spóźnienie lub wcześniejsze zakończenie sesji nie obniża opłaty.
7. Przedłużenie możliwe tylko za zgodą Studia i gdy nie koliduje z kolejną rezerwacją.

§3. Czas najmu i dostęp

1. Minimalny czas wynajmu to 1 godzina.
2. 1 godzina = 55 minut pracy, ostatnie 5 minut przeznaczone jest na uporządkowanie przestrzeni.
3. Wejście możliwe najwcześniej 5 minut przed rozpoczęciem rezerwacji.
4. Przygotowanie i sprzątanie są wliczone w czas najmu.
5. Przekroczenie czasu najmu skutkuje naliczeniem kolejnej rozpoczętej godziny według cennika.

§4. Zmiana lub anulowanie rezerwacji

• Zmiana terminu – bezpłatnie, jeśli zgłoszona minimum 72h przed rezerwacją (jednorazowo).
• Anulowanie poniżej 48h – opłata 50% wartości rezerwacji.
• Anulowanie poniżej 24h lub niestawienie się – opłata 100% wartości rezerwacji.

§5. Liczba osób i obecność niepełnoletnich

1. Na planie może przebywać maksymalnie 5 osób. Większa liczba wymaga wcześniejszej zgody Studia.
2. Osoby niepełnoletnie przebywają w Studiu wyłącznie pod opieką opiekuna prawnego.

§6. Sprzęt i wyposażenie

1. W cenie: lampy błyskowe Godox, LED, modyfikatory (softboxy, parasolki, beauty dish, strumienica), statywy, wyzwalacze oraz tła papierowe i winylowe.
2. Sprzęt używaj zgodnie z przeznaczeniem. W razie wątpliwości – pytaj obsługę.
3. Usterki lub uszkodzenia zgłaszaj niezwłocznie.
4. Zużycie tła papierowego rozliczamy według faktycznego zużycia – 50 zł za każdy rozpoczęty metr. Za zużycie uznaje się wszelkie widoczne ślady (zabrudzenia, zagięcia, obtarcia). Ocena stanu tła należy do Studia.
5. Sprzęt oświetleniowy obsługują wyłącznie osoby pełnoletnie z podstawową znajomością działania sprzętu.

§7. Zasady korzystania z przestrzeni

Obuwie

W Studiu obowiązuje zmiana obuwia albo poruszanie się w czystych skarpetkach lub boso.

Tła papierowe

Na tło papierowe wchodzimy wyłącznie boso lub w czystych skarpetkach. Zakaz wchodzenia w butach, nawet tych „czystych" z zewnątrz.

Meble i rekwizyty

• Nie wchodź na meble i nie siadaj na nich w butach
• Nie opieraj ciężaru ciała o szafki i dekoracje
• Ciężkie elementy przesuwaj tylko po uzgodnieniu z obsługą
• Jedzenie, napoje i brudne torby trzymaj z dala od mebli
• Mokre lub zabrudzone rzeczy pozostaw przy wejściu do wyschnięcia

Głośność

Muzyka i rozmowy na poziomie nieuciążliwym dla sąsiadów. Na prośbę obsługi – ściszamy.

Efekty specjalne

• Dymiarki – tylko po wcześniejszym uzgodnieniu
• Konfetti, brokat, sztuczna krew, farby – wyłącznie za zgodą i z dodatkową opłatą za sprzątanie
• Zakaz otwierania szampana i napojów musujących

Zwierzęta

Sesje ze zwierzętami nie są możliwe. Zapraszamy do skorzystania z usług zwierzokadr.pl.

Zakazy

• Zakaz palenia (tytoń, e-papierosy)
• Zakaz spożywania alkoholu i innych używek

Porządek

Po sesji należy odstawić sprzęt na miejsce i zostawić przestrzeń w stanie nie gorszym niż na początku. Brak porządku = opłata od 100 zł.

§8. Bezpieczeństwo

1. Statywy, boom-y i sprzęt oświetleniowy obsługują wyłącznie osoby dorosłe.
2. Zakaz używania otwartego ognia, materiałów łatwopalnych i pirotechnicznych.
3. W razie wypadku, awarii lub zagrożenia – natychmiast powiadom obsługę.

§9. Odpowiedzialność i opłaty dodatkowe

1. Najemca ponosi odpowiedzialność materialną za sprzęt i wyposażenie, również za osoby towarzyszące (modele, wizażyści, klienci).
2. Opłata za brak porządku: od 100 zł.
3. Dodatkowe opłaty za sprzątanie:
   • Konfetti – 200 zł
   • Brokat – 300 zł
4. Uszkodzenie tła papierowego: 50 zł/mb.
5. Za uszkodzenie sprzętu pobieramy opłatę odpowiadającą kosztom naprawy lub zakupu nowego.
6. Studio nie odpowiada za rzeczy osobiste pozostawione przez Najemcę.
7. Studio jest monitorowane (bez rejestracji dźwięku). Jeśli potrzebujesz wyłączenia monitoringu na czas sesji, ustal to wcześniej.

§10. Treści i prawo

1. Zakazane są projekty sprzeczne z obowiązującym prawem.
2. W przypadku sesji z nagością Najemca odpowiada za posiadanie wymaganych zgód.
3. Najemca ponosi odpowiedzialność za treści powstające w Studiu oraz za prawa do wizerunku osób fotografowanych.

§11. Dane osobowe i reklamacje

1. Administratorem danych osobowych jest Wynajmujący. Dane przetwarzane są w celu realizacji rezerwacji i rozliczeń.
2. Szczegóły przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności na cichestudio.pl.
3. Reklamacje prosimy kierować na: kontakt@cichestudio.pl. Odpowiadamy w ciągu 14 dni roboczych.

§12. Siła wyższa

Studio nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie rezerwacji z powodu zdarzeń niezależnych (np. awarie, choroby, klęski żywiołowe). W takich przypadkach ustalamy nowy termin.

§13. Postanowienia końcowe

1. Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację Regulaminu.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
3. Studio może zmienić Regulamin, a aktualna wersja jest dostępna na stronie cichestudio.pl.